Algemene Voorwaarden
Bureau YOP B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 90632877 (“Bureau YOP”). Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die Bureau YOP verricht. De opdrachtgevers van Bureau YOP worden hierna “Opdrachtgever” genoemd en Bureau YOP en Opdrachtgever tezamen “Partijen”.
Opdracht
Als de Opdrachtgever Bureau YOP inschakelt gaan partijen een overeenkomst van opdracht aan. In deze opdracht staat ten minste een omschrijving van de opdracht, de verwachte duur van de werkzaamheden en de toepasselijke vergoedingen.
Wanneer komt de opdracht tot stand?
Een opdracht komt tot stand wanneer de overeenkomst van opdracht door beide partijen ondertekend is, of wanneer Bureau YOP een schriftelijke bevestiging stuurt naar de Opdrachtgever, tenzij de Opdrachtgever per omgaande, en uiterlijk binnen 5 kalenderdagen na datum van de bevestiging, schriftelijk aan Bureau YOP meldt dat de bevestiging een onjuiste weergave bevat van hetgeen is overeengekomen.
Uitvoering van de opdracht
In bepaalde gevallen zal Bureau YOP één of meer derde(n) partijen (hulppersonen) inschakelen bij het uitvoeren van een opdracht. Dit zal altijd in overleg gebeuren. Bureau YOP mag een opdracht in verschillende fasen uitvoeren, de uitvoering van de onderdelen kan Bureau YOP per fase opschorten, totdat de resultaten uit de vorige fase schriftelijk zijn goedgekeurd.
Wijziging van de opdracht?
Als blijkt dat een opdracht moet wijzigen om behoorlijk uitgevoerd te worden, zullen Partijen dit altijd in overleg doen. Partijen zullen in ieder geval overleggen als de omvang van een opdracht wezenlijk wijzigt of er een verschil van mening wordt geconstateerd. De eventuele wijzigingen die worden overeengekomen tussen Partijen, worden van kracht nadat ze schriftelijk door Bureau YOP zijn verstuurd aan de Opdrachtgever, tenzij de Opdrachtgever per omgaande, en uiterlijk binnen 5 kalenderdagen na datum van de bevestiging, schriftelijk aan Bureau YOP meldt dat de bevestiging een onjuiste weergave bevat van hetgeen is overeengekomen.
Onze vergoeding en betalingstermijn
Bureau YOP hanteert een betalingstermijn van dertig dagen na de factuurdatum. Indien de Opdrachtgever niet op tijd betaalt, is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de Opdrachtgever wettelijke (handels)rente verschuldigd.
De volledige vordering op de Opdrachtgever is onmiddellijk opeisbaar als: a) de Opdrachtgever een betalingstermijn overschrijdt; b) de Opdrachtgever failliet wordt verklaard of surseance van betaling wordt verleend; c) de Opdrachtgever (vennootschap) ontbonden of geliquideerd wordt; d) de Opdrachtgever (natuurlijk persoon) onder curatele wordt gesteld of overlijdt.
Bureau YOP is gerechtigd om op basis van voorschotdeclaraties te facturen en/of in delen te factureren.
Opschorting en ontbinding
Bureau YOP is gerechtigd om een opdracht op te schorten indien:
- de Opdrachtgever naar het oordeel van Bureau YOP niet voldoende kredietwaardig is voor de nakoming van zijn verplichtingen;
- de Opdrachtgever niet tijdig de benodigde gegevens aan Bureau YOP heeft verstrekt.
Bureau YOP is gerechtigd om bij opschorting:
- zekerheid van de Opdrachtgever te vorderen voor de nakoming van zijn verplichtingen;
- de voortvloeiende kosten uit vertraging in rekening te brengen.
Als nakoming blijvend onmogelijk is, kunnen Partijen ontbinden voor het deel dat nog niet is nagekomen.
Overmacht
In het geval de werkzaamheden van Bureau YOP onverhoopt niet door kunnen gaan (wegens ziekte of andere omstandigheden), is de Opdrachtgever niet gerechtigd om te ontbinden. Bureau YOP zal dan op zoek gaan naar een oplossing (bijvoorbeeld vervanging of verplaatsing van de training) in overleg met de Opdrachtgever. Als de periode van overmacht langer duurt dan 30 dagen zijn Partijen gerechtigd om te ontbinden, zonder dat Partijen over en weer tot vergoeding van schade gehouden zijn.
Verlenging en beëindiging van de opdracht
Een opdracht eindigt van rechtswege als de looptijd is verstreken of de opdracht is volbracht, tenzij Partijen gezamenlijk anders besluiten. Bij verlenging wordt een opdracht voortgezet onder dezelfde voorwaarden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bureau YOP mag een opdracht schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van één maand.
Opzegging met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst mag door Partijen als de ander tekortschiet in de nakoming van een opdracht, tenzij de nalatige partij, na daartoe schriftelijk te zijn gemaand, zijn verplichtingen binnen 14 dagen na verzending van deze aanmaning alsnog nakomt.
Bureau YOP kan een opdracht onmiddellijk zonder opzegtermijn opzeggen, en zonder dat Bureau YOP gehouden is tot schadevergoeding, als (a) de Opdrachtgever een betalingstermijn overschrijdt, (b) de Opdrachtgever in faillissement is gesteld of in surseance van betaling, (c) de Opdrachtgever (vennootschap) ontbonden of geliquideerd wordt, (d) de Opdrachtgever (natuurlijk persoon) onder curatele wordt gesteld of overlijdt of (e) er een andere omstandigheid zich voortdoet waardoor de Opdrachtgever niet meer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken.
Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Bureau YOP in verband met een opdracht (waaronder begrepen opdrachten die uit een opdracht voortvloeien en gewijzigde opdrachten) is steeds beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van Bureau YOP wordt uitgekeerd. Iedere aansprakelijkheid van Bureau YOP is beperkt tot een maximum van € 2.500.000,- per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen, waarbij geldt dat een reeks van samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis wordt beschouwd.
De Opdrachtgever vrijwaart Bureau YOP en door haar ingeschakelde hulppersonen en stelt Bureau YOP zonodig schadeloos voor alle aanspraken van derden die verband houden met een opdracht.
De verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren tegen Bureau YOP is één jaar.
Geheimhouding
Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, tenzij er een wettelijke plicht of beroepsplicht is tot bekendmaking. Informatie wordt als vertrouwelijk aangemerkt als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. Deze verplichting geldt zowel gedurende de looptijd van een opdracht als na de beëindiging van een opdracht.
Alle door Bureau YOP verstrekte stukken, waaronder begrepen maar niet beperkt tot rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enzovoorts, zijn uitsluitend bestemd voor eigen gebruik door de Opdrachtgever. De opdachtgever is niet gerechtigd tot verveelvoudiging, openbaarmaking of het ter beschikking stellen aan derden zonder voorgaande schriftelijke toestemming van Bureau YOP
Intellectuele eigendomsrechten
Alle intellectuele- en industriële eigendomsrechten met betrekking tot een opdracht die door Bureau YOP voorafgaand aan of tijdens een opdracht zijn (mede-)ontwikkeld of ingebracht, berusten bij Bureau YOP.
Tot slot
- Van deze algemene voorwaarden kan slechts schriftelijk worden afgeweken.
- In het geval dat deze algemene voorwaarden en een opdracht tegenstrijdige voorwaarden bevatten, gelden de in de opdracht opgenomen voorwaarden.
- Als een deel van deze overeenkomst nietig of vernietigbaar is, verandert dat niets aan de geldigheid van de rest van deze overeenkomst. Het (ver)nietig(d)e deel zal door Partijen worden vervangen door bepalingen die naar doel en strekking zoveel mogelijk overeenkomen met het (ver)nietig(d)e deel.
- Nederlands recht is van toepassing op deze algemene voorwaarden en elke opdracht.
- Eventuele geschillen die voortvloeien uit deze algemene voorwaarden en elke opdracht worden voorgelegd aan de Rechtbank Amsterdam.